Administratief bediende

Functie

• Administratief beheren van KANBAN systeem
• Opvolging en monitoring van hard draaiende producten / traag bewegende artikelen
• Data analyses
• Wijziging & toevoegen van bakken op vraag van klant
• Planning beheren (sluitingsdagen van de klant registeren)
• Label printen en coördineren dat deze bij de respectievelijke binrunner komen
• Contact met de commerciële binnendienst verantwoordelijke
• Vragen beantwoorden van binrunners
• Voorbereidingswerken nieuwe projecten
• Administratief beheren van vending systemen
• Controles uitvoeren op de systemen (stock levels)
• Bestelhoeveelheden ingeven
• Voorbereidingswerken nieuwe projecten
• Project management kan op termijn een mogelijke optie zijn om verder te ontwikkelen

Jouw profiel

• bij voorkeur een bachelor opleiding of een goede administratieve ervaring
• analytisch denken en een goede kennis van it
• gestructureerd en nauwkeurig kunnen werken
• kennis Frans is een zeer groot pluspunt

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Onmiddellijk en voltijds en vast contract.
• Een interne opleiding.
• Een toffe werkomgeving.
• Een vaste verloning aangevuld met enkele voordelen.

Solliciteren

EVELIEN VAN GASSE
+3237772011